وثيقة الالتزام
أولاً: الجانب الفني والأمني:
1 - وجود الحاجة إلى فتح المقرأة، وعدم وجود نشاط مماثل في المنطقة المستهدفة.
2 - صحة المعلومات ومطابقتها للواقع، وأن المسؤولية كاملة تقع على مقدمي الطلب متضامنين تجاه أي خطأ في ذلك.
3 - عدم وجود أي التزامات أو مشاكل متعلقة بالمقرأة تجاه الغير (سواءً على الصعيد الشخصي أو على الصعيد المؤسسي والرسمي).
4 - أن يكون مقدم الطلب محققًا الشروط التالية:
أ - سعودي الجنسية.
ب - المؤهل العلمي: المرحلة الجامعية أو ما يوازيها.
ج - ألا يكون عليه سابقة أمنية أو حكومية.
د _ خلو مقدم الطلب من الجوانب الفكرية الضالة.
5 - صلاحية المقر لإقامة المقرأة، وذلك بحيث تنطبق عليه المواصفات الآتية:
أ- سلامة هيكل المبنى من الصدوع الجدرانية والأملاح، لغير المساجد.
ب- سلامة تمديد الأسلاك الكهربائية.
ج - ألا يكون المقر قريباً من الميادين العامة كالحدائق والملاعب والمجمعات التجارية.
د - توفر وسائل السلامة الهامة.
* وللصروح النسائية يراعى ما يلي:
ه - خصوصية المرأة من حيث الموقع، واستقلالية المدخل.
و- أن يكون للمبنى حارس يتولى الأمن وما يتعلق به.
ز- توفير المتطلبات التعليمية والإدارية.
ح – ألا يكون المقر داخل مصلى النساء في المسجد إذا لم يكن مستقلا تمامًا.
ثانياً: الجانب التعليمي:
1 - اطلاع إدارة برامج القرآن الكريم على البرامج والأنشطة المقامة داخل المقرأة وخارجها وأخذ الموافقة المسبقة عليها، ورفع تقرير مفصّل عن البرامج والأنشطة بعد إقامتها.
2- الالتزام برفع التقارير التعليمية الشهرية والدورية حسب طلب قسم الشؤون التعليمية من المقرأة.
3 - الالتزام بعدد الطلاب والطالبات في الحلقة الواحدة، فيكون لكل معلم/ ة عشرون كحد أقصى.
4 - تمنع البرامج التي تختص بشيء غير القرآن وعلومه وتدريسها إلا بموافقة خطية من إدارة برامج القرآن الكريم.
5 - أن يكون تقديم الكادر الوظيفي للمقرأة عن طريق إدارة برامج القرآن الكريم لإجراء المقابلات.
6 - يشترط في معلمي ومعلمات المقرأة تحقيق بنود الرخصة المهنية لمعلمي الحلقات القرآنية وفق متطلبات وزارة الشؤون الاسلامية.
7 - يجب إشعار إدارة برامج القرآن الكريم قبل البدء بأي برنامج أو مبادرة قرآنية لأخذ الموافقة بذلك.
8 - اعتماد النماذج والاستمارات والسجلات الصادرة من إدارة برامج القرآن الكريم وتطبيقها في المقرأة.
9 - عدم تدريس أي منهج أو كتاب في الحلقات القرآنية إلا بعد أخذ الإذن من إدارة برامج القرآن الكريم.
10 - تكون الصروح القرآنية تحت إشراف إدارة برامج القرآن الكريم بشكل مباشر.
ثالثاً: الجانب الإداري:
1 - طبع شعار المقرأة في اللوحات الخارجية للدور النسائية، وجميع المعاملات والأوراق الرسمية الخاصة بالمقرأة.
2 - يلزم على الجهة اعتماد البريد المخصص لها للمراسلات وتفعيله بالردود، ويعتبر الوسيلة الرسمية للمراسلات والطلبات.
3 - التزام المقرأة بتطبيق الخطة السنوية بعد اعتمادها من قبل إدارة برامج القرآن الكريم، وإشعار الإدارة عند أي تغيير.
4 - تزويد إدارة برامج القرآن الكريم ببيانات العاملين ومؤهلاتهم وصور هوياتهم والعمل على اكتمال البيانات للمقرأة.
5 - الالتزام بحضور الاجتماعات الدورية للمشرفين على المقارئ والتي تقام بوقف تعظيم الوحيين.
6 - الالتزام بإشعار إدارة برامج القرآن الكريم عند المشاركة بأي مناشط خارج المقرأة.
7 - الالتزام بإشعار إدارة برامج القرآن الكريم عند أي تغيير في الخطة التعليمية أو الكادر الوظيفي زيادةً أو نقصاً.
8 - عدم مخاطبة أي جهات رسمية خارجية إلا من خلال وقف تعظيم الوحيين.
9 - أن تكون المقرأة- المطلوب تصريح لافتتاحها - تحت إشراف وتصرف ونظر وقف تعظيم الوحيين إداريًا وتعليميًا وماليًا.
10 - الالتزام بالضوابط والشروط والتعليمات الصادرة من قبل إدارة برامج القرآن الكريم.
11 - مدة التصريح سنة هجرية كاملة، يتم في نهايتها رفع تقرير متكامل عن مخرجات الصرح القرآني بالإضافة إلى التقرير السنوي
المالي.
12- لا يسمح التوسع بفتح مقرَّات جديدة إلا بعد موافقة خطّيّة من الأمين العام لوقف تعظيم الوحيين.
13 - الالتزام بعدم ممارسة أي نشاط خارج إطار التصريح.
رابعاً: الجانب المالي:
1 - ضم حسابات الصرح القرآني التحليلية تحت الحساب العام لوقف تعظيم الوحيين.
2 - الالتزام بعدم استقبال أو جمع أي تبرعات مالية إلا بمعرفة وقف تعظيم الوحيين ومن خلال حساباته البنكية.
3 - في حال الطلب من الجهات المانحة، تتكفل الإدارة بالتسجيل عبر المنصة للجهة، على أن توفر الجهة المصرح لها جميع الوثائق.
4 - في حال طي قيد الجهة المصرح لها وقد بقي لها مبلغ في الحساب، فإن المبالغ تكون لصالح وقف تعظيم الوحيين.
خامسًا: العقوبات:
1. عدم الالتزام بأي بند من البنود المذكورة أعلاه عند التقديم، يعتبر سبباً كافياً لعدم قبول الطلب المقدم.
2. في حال الحصول على التصريح فإن عدم الوفاء بأي بند من البنود المذكورة سببٌ كافٍ لسحب التصريح وإلغائه.
سادساً: المستندات المطلوبة:
1 - تعبئة النماذج وهي كالتالي:
أ - خطاب طلب الانضمام إلى وقف تعظيم الوحيين.
ب - بيانات متكاملة عن المقرأة (استمارة افتتاح).
ج - السيرة الذاتية للمشرف على المقرأة.
د- تعهد صاحب الطلب بصحة جميع المعلومات الواردة فيما سبق.
ه- توقيع وثيقة الالتزام.
2 - صورة من صك المبنى إذا كان وقفاً، أو عقد الإيجار إذا كان المبنى مستأجراً.
3 - صور للمبنى من الخارج والداخل.
4 - الهوية الوطنية للمشرف على الصرح للمطابقة.
5 - إخلاء طرف من الجهة التابع لها سابقاً إن كان الصرح القرآني تابعًا لجهة أخرى قبل انضمامه إلى وقف تعظيم الوحيين.
سابعاً: توقيع الوثيقة: